Axyma Forms Facilities

Facilities

Transforme checklists em processos digitais confiáveis, prontos para auditorias e inspeções.
Padronize rondas e manutenções prediais, com registros por área e histórico para gestão de serviços e terceiros.

Principais aplicações da Axyma em Facilities

Rondas e inspeções prediais:

Checklists de segurança e conservação (iluminação, acessos, extintores, elevadores, áreas comuns) com histórico por área.

Limpeza e conservação:

Rotinas por turno e por área, verificação de padrões e evidências para garantir qualidade do serviço.

Utilidades e infraestrutura:

Controles de ar-condicionado, energia, água, geradores e bombas, com inspeções e registros de parâmetros.

Terceiros e contratos:

Checklists de entrada, conformidade e execução de serviços, com registro de ocorrências e aceite das atividades.

Motivos de como a Axyma pode ajudar a área de Facilities

Manutenção predial e de infraestrutura

Os checklists permitem vistorias mais eficientes dos sistemas elétricos, hidráulicos, de climatização, equipamentos e máquinas, com alto nível de detalhamento, qualidade e rastreabilidade.

Segurança patrimonial e ocupacional

A inspeção de extintores, hidrantes, alarmes e saídas de emergência é fundamental para a mitigação de riscos. O Axyma Forms facilita auditorias e análises em situações críticas, permitindo identificar quem realizou — ou deixou de realizar — cada atividade.

Limpeza, higienização e conservação

Esse tipo de verificação exige evidências claras, como fotos e vídeos, para evitar interpretações subjetivas. O Axyma Forms garante maior assertividade e transparência.

Gestão de resíduos:

Digitalização das rotinas facilita o controle da segregação, armazenamento e descarte de resíduos comuns e recicláveis, assegurando conformidade com normas ambientais e apoiando auditorias futuras.

Gestão de eficiência energética

Rastreabilidade e a coleta de evidências são fundamentais para o monitoramento e a otimização do consumo energético.

A Axyma já ajudou empresas a melhorarem sua rotina em Facilities

Dúvidas sobre Indústrias e Facilities

Minha empresa possui vários departamentos com gestões independentes. É possível que cada gestor acompanhe apenas sua operação?

Sim, no Axyma Forms há um conceito bem estruturado de hierarquia de acessos por locais, conjuntos, unidades, gerências e perfis de usuários que dá ao administrador da ferramenta o melhor caminho a seguir quanto à configuração do ambiente a ser acompanhado por cada gestor de sua organização, tanto para grandes e médias empresas como também para as menores que buscam crescer de forma sustentada.

Como o Axyma Forms pode me auxiliar na expansão de instalações prediais?

As vistorias de novas unidades e espaços a serem adquiridos podem ser armazenadas e geridas pelo Axyma Forms, o que auxilia o acompanhamento do processo de incorporação, considerando as evidências sobre o estado de cada fase da obra, com agilidade e facilidade de utilização.

Como o Axyma Forms pode contribuir em casos de sinistros?

Diferentemente do que acontece quando as verificações de rotinas de inspeção são feitas de forma manual, o Axyma Forms mantém todos os registros armazenados em nuvem, suportando pré-requisitos importantes da gestão de seguro patrimonial, afinal rastreabilidade e evidências eletrônicas são essenciais para comprovar que a empresa seguiu as melhores práticas de manutenções preventivas.

O que a Axyma pode me ajudar em relação ao inventário patrimonial da empresa?

A identificação e rastreabilidade dos bens é um dos pontos críticos do inventário, como por exemplo, bens sem plaquetas, etiquetas ou numeração patrimonial. O Axyma Forms ajuda na adoção e seguimento da padronização adequada de nomenclatura e classificação dos itens.