Riscos das planilhas e checklists manuais para compliance |Axyma

Riscos que sua empresa corre utilizando planilhas e checklists manuais

Você ainda utiliza planilhas e checklists manuais para monitorar o compliance da
sua empresa? Embora comum em muitas organizações brasileiras, essa prática
apresenta riscos significativos ao negócio.
Abaixo, destacamos os principais riscos que sua empresa pode estar correndo ao
insistir em processos manuais e explicamos como migrar para soluções digitais
pode evitar graves consequências operacionais e financeiras.

1. Erros humanos e inconsistências nos dados

Um estudo recente da Gartner revela que cerca de 88% das planilhas apresentam
erros críticos. Pequenas falhas, como erros de digitação ou fórmulas incorretas,
podem comprometer diretamente o compliance, resultando em multas, sanções
ou interrupções nas operações.

2. Perda de tempo e produtividade

Planilhas e checklists manuais exigem esforço significativo para coleta,
preenchimento e consolidação dos dados. Esse tempo valioso das equipes
poderia ser investido em ações mais estratégicas, como análise de indicadores e
gerenciamento preventivo de riscos de compliance.

3. Baixa rastreabilidade e segurança da informação

Documentos manuais não oferecem controle adequado sobre acessos e
alterações nas informações críticas. Essa falta de segurança e rastreabilidade
facilita fraudes internas, vazamentos de dados e gera vulnerabilidade em
auditorias de compliance.

4. Dificuldades em demonstrar compliance em auditorias

A dificuldade em consolidar informações provenientes de métodos manuais
prejudica diretamente a capacidade de responder rapidamente durante auditorias
regulatórias. Sem dados claros, organizados e acessíveis, sua empresa corre risco
de não atender requisitos básicos de compliance, prejudicando sua reputação e
credibilidade.

5. Incapacidade de análise em tempo real

Métodos manuais impossibilitam o monitoramento contínuo e em tempo real das
operações. Sem acesso instantâneo aos indicadores-chave de compliance, sua
empresa perde capacidade de agir preventivamente, deixando sua gestão exposta
a riscos constantes.

Como as soluções digitais da Axyma podem ajudar?

Com a plataforma de checklists digitais da Axyma Forms, sua empresa elimina
esses riscos por meio da digitalização completa de inspeções, auditorias e
processos regulatórios. As soluções oferecem:

Automação – Reduza drasticamente erros humanos com formulários digitais
inteligentes.
Monitoramento em tempo real – Acompanhe seus indicadores críticos
instantaneamente, com relatórios dinâmicos.
Integração completa – Conexão direta com ERPs e sistemas de gestão já
utilizados por sua empresa.
Segurança avançada – Garantia de controle robusto sobre acessos e
alterações em informações sensíveis.
Business Intelligence (BI) – Uso de inteligência analítica e preditiva para
antecipar e prevenir riscos de compliance.
Não deixe que processos ultrapassados prejudiquem o compliance da sua
operação. Chegou a hora de modernizar e garantir segurança, eficiência e
performance regulatória.
Pronto para eliminar riscos e elevar o compliance da sua empresa?
Entre em contato com a equipe da Axyma agora mesmo para mitigar esses
riscos!

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